SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak: ZSP-2224-1/2021                                                                               Smolec, dnia  1 grudnia 2021 r.

ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY W SMOLCU

ul. Kościelna 2

55-080 Smolec

tel. (71) 316 84 61                                                                                                                                                        działając w oparciu o Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych                                                                                  (Dz. U. z 2020-2021 r.  poz. 1129, 1598)

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest:

„DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH
DO PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO W SMOLCU”

SPIS TREŚCI :

Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego;

Rozdział II Adres strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia i inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem;

Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia;

Rozdział IV Informacja czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji;

Rozdział V Opis przedmiotu zamówienia;

Rozdział VI  Termin wykonania zamówienia;

Rozdział VII Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy;

Rozdział VIII  Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej;

Rozdział IX  Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69;

Rozdział X  Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami;

Rozdział XI Termin związania ofertą;

Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania oferty;

Rozdział XIII  Sposób oraz termin składania ofert;

Rozdział XIV Termin otwarcia ofert;

Rozdział XV Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1;

Rozdział XVI  Sposób obliczenia ceny;

Rozdział XVII Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert;

Rozdział XVIII  Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

Rozdział XIX  Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy;

Rozdział XX Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie Zamówienia publicznego;

Rozdział  XXI - Postanowienia końcowe;

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty;

Załącznik nr 2 -  Wykaz  zamawianych towarów;

Załącznik nr 3 -  Termin płatności;

Załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

Załącznik nr 5 -  Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;

Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego:

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Smolcu

ul. Kościelna 2, 55-080 Smolec

e-mail:  dyrekcja@zsp-smolec.pl

NIP: 913-00-05-147

zwany dalej „Zamawiającym”

Rozdział II Adres strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia i inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem:

strona internetowa: www.zspsmolec.edupage.org

Rozdział - III Tryb udzielenia zamówienia.

1.        Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2.       Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do niej, a w sprawach tam nieuregulowanych, przepisy ustawy Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1170 z późn. zm.).

3.       Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane na https://ezamowienia.gov.pl/mo-client/notices/08d9b4b0-3bf2-a035-6d59-a800017eee55

Rozdział IV - Informacja czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji.

Rozdział V- Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego w Smolcu w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. w zakresie opisanym szczegółowo w specyfikacji rzeczowo-ilościowej zgodnie z załącznikiem nr 4 – oddzielne wykazy zamawianych towarów żywnościowych danej części :

Część 1. - pieczywo, wyroby piekarskie  

Część 2. – mięso i przetwory mięsne

Część 3. – artykuły nabiałowe

Część 4. – świeże warzywa i owoce

Część 5. – mrożone warzywa, owoce i ryby  

Część 6. – artykuły ogólnospożywcze

Część 7. – jaja

Część 8. – woda źródlana

Część 9. – soki jednodniowe

Wspólny słownik zamówień publicznych CPV:

15810000-9   pieczywo, wyroby piekarskie,

15100000-9  mięso i przetwory mięsne,

15500000-3  artykuły nabiałowe,

15300000-1  warzywa i owoce,

15896000-5  mrożonki,

15800000-6  artykuły ogólnospożywcze,

15200000-0  ryby,

03142500-3 jaja,

41100000-0 woda,

15320000-7 soki owocowe i warzywne

2. Nazwy własne podane w formularzach cenowych, które stanowią załączniki do SWZ, należy rozumieć jako preferowanego typu. Wykonawca może zaproponować produkty o innej nazwie, jednak muszą one spełniać wymogi tej samej lub wyższej jakości oraz nazwa takiego produktu musi znaleźć się w ofercie.

3. Dopuszcza się zamianę gramatur opakowań określonych w załączniku nr 2 – wykazie zamawianych towarów.

4. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy
w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Termin realizacji: zgodnie z zamówieniem. Towar będzie zamawiany drogą e-mail lub telefonicznie do dnia poprzedzającego dostawę. Przyjęcie zamówienia Wykonawca potwierdza drogą e-mail lub telefonicznie.

 Wykonawca będzie dostarczać artykuły własnym transportem i na swój koszt.

5. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych.

6. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP:

  - posiadać świadectwa jakości przy dostawach mięsa, przetworów mięsnych, mleka i przetworów mlecznych, miodu oraz ryb aktualne zaświadczenie z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
o podleganiu kontroli,

  - dostarczony asortyment  powinien posiadać handlowy dokument identyfikacyjny.

7. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności do spożycia, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej.

8. Nie dopuszcza się zamiany oryginalnych opakowań stosowanych przez producenta na inne opakowania.

9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne (Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej), w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Pojemniki i opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością. Pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i odkażania, zapewniające zachowanie właściwej jakości w czasie transportu.

10. Wykonawca przekazuje żywność osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej oraz jakościowej w godzinach od 6⁴⁵ do 14⁰⁰. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Poszczególne dostawy:

Część 1. - pieczywo, wyroby piekarskie

              - DOSTAWA: codziennie w godz. 6.45 - 7.00

Część 2. – mięso i przetwory mięsne

               - DOSTAWA: dwa razy w tygodniu w godz. 7.00 - 9.00

Część 3. – artykuły nabiałowe

               - DOSTAWA: dwa razy w tygodniu  w godz. 7.00 - 9.00

Część 4. – świeże warzywa i owoce

               - DOSTAWA: dwa razy w tygodniu w godz. 7.00 - 10.00

Część 5.- mrożone warzywa, owoce i ryby

              - DOSTAWA: dwa razy w tygodniu w godz. 7.00 - 14.00

Część 6. – artykuły ogólnospożywcze

               - DOSTAWA: dwa razy w tygodniu w godz. 7.00 - 12.00

Część 7. – jaja

                - DOSTAWA: raz w tygodniu w godz. 7.00 - 14.00

Część 8. – woda źródlana

               - DOSTAWA: dwa razy w miesiącu w godz. 7.00 - 14.00

Część 9 – soki jednodniowe

               - DOSTAWA: dwa razy w miesiącu w godz. 7.00 - 9.00

11. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy.

12. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność niespełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad do 12 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt Wykonawcy.

13. Wszystkie podane w specyfikacji ilości są szacunkowe  i mogą one ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczne ilości zamawianych artykułów, będą wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.

14. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie.

15. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców

16. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w ofercie – jeśli są znane (wzór oferty stanowi – Załącznik nr 6 do SWZ).

17. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

18. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

19. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podać nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli są już znani. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia.

20. Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych.

21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział VI  Termin wykonania zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego w Smolcu w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

Rozdział VII Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy;

na „Dostawę artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego w Smolcu”,

zawarta w dniu ........................................  pomiędzy:

Gminą Kąty Wrocławskie, Rynek-Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie

NIP 913-00-05-147

Reprezentowaną przez:

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Smolcu, ul. Kościelna 2, 55-080 Smolec,  reprezentowane przez:

Panią Renatę Kowalczyk – dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smolcu

e-mail: dyrekcja@zsp-smolec.pl

zwanym  dalej  Zamawiającym

a                                                                           

nazwa  podmiotu/imię i nazwisko osoby fizycznej……….…………………………………………………………….……….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

adres siedziby/adres zamieszkania : …............................................................................................………

reprezentowanym przez: ………………………………........................................................................................

działającym na podstawie: ......................................................................................................................

numery identyfikacyjne: NIP ………….…………………………………     REGON……..………………………………………….

e-mail …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo  Zamówień  Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

§ 1

1.       Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego          w Smolcu z siedzibą przy ul. Wierzbowej 9A, 55-080 Smolec.

2.       Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu artykułów żywnościowych na warunkach zawartych w ofercie cenowej wymienionych w załączniku stanowiącym integralną część umowy.

3.       Zakres obejmuje dostawę w części:*/właściwe podkreślić/

a)      Część 1. -  pieczywo, wyroby piekarskie 

b)      Część 2. – mięso i przetwory mięsne

c)       Część 3. – artykuły nabiałowe

d)      Część 4. – świeże warzywa i owoce

e)      Część 5. – mrożone warzywa, owoce i ryby

f)       Część 6. – artykuły ogólnospożywcze

g)      Część 7. – jaja

h)      Część 8. - woda źródlana

i)        Część 9. – soki jednodniowe

4.       Wielkość każdej dostawy, jej termin (dzień, godziny) oraz rodzaj zamawianego asortymentu wynikać będzie z zamówień składanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

5.       Wykonawca dostarczy  Zamawiającemu artykuły własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

6.       Zamówienia składane będą drogą e-mail lub telefoniczną w zależności od potrzeb Zamawiającego do dnia poprzedzającego dostawę. Przyjęcie zamówienia Wykonawca potwierdza drogą e-mali lub telefonicznie.

7.       Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie.

8.       W szczególnych przypadkach wynikających z potrzeby Zamawiającego Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

§ 2

1.       Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy określone w oparciu o przewidywane zużycie w okresie obowiązywania umowy wynosi brutto: ……….…….……………. zł (słownie: ……………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………………..).

2.       Przez cały czas trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen jednostkowych brutto nie wyższych od ustalonych wcześniej z Zamawiającym, zawartych w załączniku do niniejszej umowy.

3.       Ostateczna wartość wynagrodzenia będzie wyliczona na podstawie ustalonych cen jednostkowych brutto oraz faktycznej ilości dostarczonych do Zamawiającego poszczególnych artykułów spożywczych wymienionych w załączniku  do umowy.

§ 3

1.        Wykonawca oznajmia, że posiada ważną (aktualną) decyzję właściwego organu Inspekcji Sanitarnej/Weterynaryjnej potwierdzającą spełnienie wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub w obrocie artykułami będącymi przedmiotem zamówienia zgodnych z procedurami HACCP.

2.        Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. dopuszczony do obrotu na terenie Polski oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty (do wglądu na prośbę Zmawiającego) i bierze całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie.

§ 4

1.       Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami  GHP odpowiednie dla danego  rodzaju dostarczanych artykułów.

2.       Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia do siedziby Przedszkola Publicznego w Smolcu  z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń budynku.

3.       Wykonawca  dostarczy  artykuły  w  wyznaczonym   przez   Zamawiającego  dniu oraz
w określonych godzinach. Wykonawca przekazuje żywność osobie upoważnionej do odbioru
i kontroli ilościowej oraz jakościowej.

4.       Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym.

§ 5

1.       Zamówione artykuły (wymienione w załączniku nr 4, o którym jest mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy) stanowiące przedmiot dostawy będą dostarczane w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.

2.       Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu artykułów spożywczych dobrej jakości, tj.: świeżych, czystych, nieprzeterminowanych, bez objawów pleśni, bez obcych zapachów (nie kruszących się, dopieczonych  - dotyczy pieczywa) itp.

3.       Dostarczana żywność będzie oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej oraz posiadać oznaczony  termin przydatności do spożycia , nie krótszy niż 14 dni.

4.       Dostarczane artykuły, które nie są przeznaczone do bezpośredniego użycia (np. mąka, cukier, dżemy, makarony), muszą posiadać co najmniej 1 miesięczny termin przydatności do spożycia (licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego). Termin ten nie dotyczy w szczególności świeżych warzyw, mięsa, wędlin i wyrobów garmażeryjnych, mleka i produktów mleczarskich.

5.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia i żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego artykułu, widocznych uszkodzeń, braku terminu ważności lub jego nieczytelnych określeń, niezgodności ilościowej lub dostarczenia towaru, który nie został zamówiony. W w/w przypadkach zostanie sporządzony protokół  przy udziale obu stron oraz telefonicznie zostanie zawiadomiony Wykonawca. Po zawiadomieniu telefonicznym Zamawiający oczekuje wymiany zareklamowanej ilości towaru w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili wniesienia reklamacji.

6.       W przypadku niezgodności ilościowej lub złej jakości dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany  towaru na towar dobrej jakości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu przez niego zaplanowanym.

7.       Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu zamówionego towaru u innego dostawcy w przypadku niewypełnienia obowiązku określonego w § 5 ust. 5 i 6, odmowy dostawy lub nieterminowej dostawy. Zamawiający obciąży Wykonawcę poniesionymi kosztami, tj. różnicą między ceną zapłaconą faktycznie przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca, w przypadku , gdyby ta cena była wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie oraz ewentualnymi kosztami transportu dostawy. Na powyższą    okoliczność    zostanie  sporządzony  protokół  reklamacji i przekazany dostawcy.

§ 6

1.       Warunkiem otrzymania zapłaty dla Wykonawcy będzie wystawiony przez niego po każdej dostawie  w czytelny sposób dokument  WZ, a na koniec tygodnia  faktura VAT.

2.       Wykonawca za każdy dostarczony towar,  o którym mowa w § 1 ust.3 umowy, zobowiązany jest do wystawienia dokumentu WZ na dzień wykonania dostawy. Zamawiający na podstawie dokumentu WZ w obecności dostawcy sprawdza towar pod względem jakościowo-ilościowym.                              

3.       Zapłata faktury nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.  Strony ustalają …………………… dniowy termin zapłaty liczony od dnia otrzymania faktury.

4.       W przypadku braku zgodności ilości, cen wyższych od ustalonych (zawartych w załączniku, o którym jest mowa w §1 ust. 2  niniejszej umowy)  bądź błędów rachunkowych na fakturze, zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury korygującej.

5.       W przypadku umieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą. Inne błędy poprawi Wykonawca, wystawiając fakturę korygującą.

                                                                § 7

1.    W przypadku realizowania dostaw w całości lub w części z opóźnieniem w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego ma on prawo do naliczenia następujących kar umownych:

a)    w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia – w wysokości 100,00 zł za każdy dzień 

    zwłoki,

b)   w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu nienależytego          wykonania umowy, w wysokości 5% łącznej wartości brutto wynagrodzenia za cały 
 przedmiot   umowy zawartej w § 2 ust.  1.

2.    Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych naliczonych na podstawie noty 

  obciążeniowej wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej dostawcy   
   z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 8

1.       Umowa zostaje zawarta na okres od dnia  1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.

2.       Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3.       Zamawiający może rozwiązać umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym  w przypadku 3 reklamacji lub rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostaw, w szczególności: dostarczania asortymentu wybrakowanego, przeterminowanego, brudnego lub  złej jakości  itp.

§ 9

Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

§ 10

1.       W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez żądania odszkodowania.

2.       Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1.    Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.    Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji określonej w art.        
       144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych t. j.

  a) Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,

  b) Wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej  
           jakości za zgodą Zamawiającego.

§ 12

1. Ewentualne  kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać  będą    polubownie.

2. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą  przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 § 14

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej              ze stron.

Wykonawca                                                                         Zamawiający

……..………………………………                                                  ………………………………………….

Rozdział VIII Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych
i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1.       Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,  wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2.       Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Przetargowa Logintrade SA. zw. dalej Platformą oraz poczta elektroniczna z zastrzeżeniem, że oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

1.1   adres Platformy: https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.2   adres poczty elektronicznej do korespondencji: dyrekcja@zsp-smolec.pl

3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp  o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zw.  Oświadczeniem, w zakresie określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień składania podmiotowych środków dowodowych:

6. Ofertę, a także oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy oraz tytułem zamówienia określonym w niniejszej SWZ.

8. Ofertę wraz z załącznikami sporządzoną w postaci elektronicznej należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem: https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

w wierszu oznaczonym tytułem niniejszego postępowania

9.Informacje dotyczące korzystania z Platformy Przetargowej:

9.1. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

9.2. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej: https://katywroclawskie.logintrade.net/  ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

9.3 Zamawiający informuje, że Platforma Przetargowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB.

9.4 Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej (zw. Instrukcją) dostępna jest pod adresem https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładkach:

1)             rejestracja Wykonawcy na platformie,

2)             wymagania techniczne,

3)             zadawanie pytań do postępowania,

4)             udział w trybie podstawowym bez negocjacji

9.5 Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:

1)        dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,

b) Google Chrome

c)  Mozilla Firefox

d) Opera

2)        pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6  Update 24 lub nowszy.

9.6   Szyfrowanie

Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Zamawiający informuje, że  przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez Platformę Przetargową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

7.7 Oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ ma zastosowanie Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

12. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później
niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ tj. pod adresem:

www.zspsmolec@edupage.org

13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 9.

14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

Rozdział IX Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69

Brak

Rozdział X  Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami

Osoby uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1)         w kwestiach formalnych – Renata Kowalczyk

2)         w kwestiach merytorycznych –  Bogusława Siciarz

Rozdział XI Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni tj. do 7.01.2022r.

Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania oferty

1.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

2.    Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. (Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny).

3.    Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika,  pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

4.    W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

5.    W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 4, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

6.    Ofertę w postaci elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem:

https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

      Wykonawca składa ofertę zgodnie z Instrukcją.

      Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej dostępna jest pod adresem:    

      https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

7.    UWAGA! nie dopuszcza się złożenia oferty w postaci elektronicznej w inny sposób (np. na nośniku, czy pocztą elektroniczną).

8.    Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.

9.    Wykonawca może zastrzec w ofercie (np. oświadczeniem zawartym w „Formularzu oferty”), że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020r. poz. 1913) pod warunkiem jednak, że równocześnie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć wraz z ofertą. Informacje zastrzeżone należy wydzielić do odrębnego pliku oraz opisać w sposób umożliwiający zidentyfikowanie plików, w których zawarta jest tajemnica przedsiębiorstwa.

10. Jeżeli Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub obejmie zastrzeżeniem informacje, które są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Postanowienia ust. 9 i 10  stosuje się odpowiednio do dokumentów, wyjaśnień i innych informacji, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa składanych przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert (np. w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień) tzn., że Wykonawca przekazując takie informacje również zobowiązany jest do wykazania (złożenia wraz
z wyjaśnieniami, dokumentami stosowanego uzasadnienia), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofania należy dokonać zgodnie z instrukcją działania Platformy Przetargowej.

13. Zamawiający odrzuci oferty złożone po terminie składania ofert.

14. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.

Rozdział XIII  Sposób oraz termin składania ofert

Oferta musi zawierać:

15. formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ - ZSP-2224-1/2021

16. oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ),

17. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zgodnie z Rozdziałem IX, część IX.1 SWZ) , którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ (o ile dotyczy),

18. oświadczenie Wykonawców ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w Rozdziale XVIII  ust. 2 SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ ( jeżeli dotyczy),

19. odpis z właściwego rejestru (KRS, CEiDG lub inny rejestr) w celu potwierdzenia umocowania do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli nie została wskazana stosowna bezpłatna i ogólnodostępna baza, z której Zamawiający może pobrać dokument),

20. pełnomocnictwo (jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby nie została wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub
w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej),

21. pełnomocnictwo dla Pełnomocnika konsorcjum (jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia),

22. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy).

Rozdział XIV Termin otwarcia ofert

1.    Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem: https://katywroclawskie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2.    Ofertę należy złożyć  w nieprzekraczalnym  terminie do 08.12.2021r. do godz. 10:00.

3.    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12.2021r. o godz. 10:30 za pośrednictwem  Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

4.    Otwarcie ofert jest niejawne.

5.    Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

6.    O terminie złożenia oferty w formie elektronicznej decyduje czas ostatecznego wysłania oferty,
a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7.    Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

8.    Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9.    Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie: www.zsps,olec.edupage.org  informacje o:

a)  nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

10. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

11. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rozdział XV Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1

1.    O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie określa przesłanek wykluczenia z art. 109 ustawy Pzp.

2.    Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę:

1)    będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a)    udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b)   handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c)    o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46  lub art. 48 ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d)   finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o któryḿ mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwǫ udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnegǫ pochodzenia pieniędzy̨ lub ukrywania ich pochodzenia, o któryḿ mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e)   o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,̨

f)     pracy małoletnich cudzoziemców,́ o któryḿ mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15   czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g)    przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwǫ oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h)   o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2)    jeżeli̇ urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3)    wobec którego wydano prawomocny wyrok sadu lub ostateczną decyzję administracyjną  o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należny podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz
z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4)    wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne;

5)    jeżeli Zamawiający może stwierdzić  na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6)    jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.    Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Rozdział XVI  Sposób obliczenia ceny

1.    Wykonawca w Formularzu oferty  (wzór formularza stanowi załączniki nr 1 do SWZ), podaje cenę jednostkową netto, stawkę VAT, stawkę jednostkową brutto oraz wartość brutto danego artykułu brutto ( z VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

2.    Cena oferty winna uwzględniać całkowite koszty realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SWZ w tym projektowanych postanowieniach umowy (zwanych też PPU lub wzorem umowy).

3.    Cenę oferty należy  podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku tj. zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza (równe 0,5 grosza albo wyższe od 0,5 grosza) - zaokrągla się do 1 grosza.

4.    Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

5.    Jeżeli w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XVII Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:

„Łączna cena ofertowa brutto” – C

„Termin płatności faktury” – T

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

                                                     L = C + T

gdzie:

L – całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,

T - punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury”,

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert (art. 91 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).

Rozdział XVIII  Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1.    Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać
ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy,
o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2.    W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3.    Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienie było wymagane).

4.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania
i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

5.    Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.

Rozdział XIX - Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1.      Wykonawcom, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. przysługują środki ochrony prawnej.

2.      Odwołanie przysługuje na:

            1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o  

                udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

            2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której

                Zamawiający̨ był obowiązany na podstawie ustawy.

3.   Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.        Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowanią odwoławczego przysługuje skarga do sadu Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Rozdział XX - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie Zamówienia publicznego.

KLAUZULA INFORMACYJNA WRAZ Z OŚWIADCZENIEM OD WYKONAWCY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

·         administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Smolcu,
ul. Kościelna 2, 55-080 Smolec,

·         dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: korzuch@infoic.pl

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986),

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwalną akt B5, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

·         obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

·         posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1] ,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2] , 

·         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

·         nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie proszę o informację, czy Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane
w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Brak odpowiedzi z Państwa strony skutkować będzie, potwierdzeniem, iż wypełniliście Państwo powyższe obowiązki informacyjne.

Rozdział  XXI - Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy  
w oparciu o Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych                                                                        (Dz. U. z 2020-2021 r.  poz. 1129, 1598)

2. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania przetargowego będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

Załącznik nr 1 do SWZ 2224 – 1/2021

FORMULARZ OFERTY

Dane dotyczące Wykonawcy:

1.Nazwa................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.Adres.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nr NIP...............................................................   REGON................................................................

Tel ………………………………………   Fax ……………………………………   e-mail ……………………………………………………

3. Po zapoznaniu się z warunkami i ustaleniami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wyrażamy chęć uczestnictwa w zorganizowanym przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Smolcu postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę artykułów żywnościowych  do  Przedszkola Publicznego  w Smolcu”

                                                                                          ..............................................................

                                                                                        (podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby uprawnionej) 

4.  Upoważniony  ......................................................................... do reprezentowania wykonawcy.

(imię i nazwisko)

5.  Oferujemy:

Powyższe wartości wynikają ze szczegółowego wykazu zamawianych towarów żywnościowych, których ilość, cenę jednostkową netto, cenę jednostkową brutto, wartość brutto wykazano wg  załącznika nr 4 (w załączeniu właściwy wykaz artykułów, których dotyczy oferta), na warunkach określonych  w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

……………………………………………………………………………………

Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej

6. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
oraz projektem umowy i przyjmuję je w całości bez zastrzeżeń.

7. Oświadczam, że zdobyłem/am wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

8. Oświadczam, że..............................................................................................................................

                                        (nazwa przedsiębiorstwa)

nie jest / jest*   w stanie likwidacji. /*niepotrzebne skreślić/

9. Oświadczam, że w stosunku do…………........................................................................................

                                       (nazwa przedsiębiorstwa)

nie toczy / toczy*    się postępowanie upadłościowe. /*niepotrzebne skreślić/

10. Oświadczam, że uważam się za związanych z ofertą przez 30 dni od daty składania ofert
i zobowiązuję się podpisać umowę w ciągu nie krótszym niż 5 dni od ogłoszenia
o wyborze najkorzystniejszej oferty, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.

11.Oświadczam, że.............................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

12.Oświadczam, że jestem / nie jestem podatnikiem od towarów i usług VAT. Nasz numer         indentyfikacyjny: ................................................................ /*niepotrzebne skreślić/

13. Zamówienie zostanie zrealizowane siłami własnego przedsiębiorstwa, bez udziału podwykonawców.

14. Oświadczam, że wystawiane faktury otrzymają ………… dniowy termin płatności.

15. Oświadczam, iż za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt 16 niniejszej oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

16. Oświadczam, iż tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach:

………………………………………………………………………………………….................................................................

………………………………………………………………………………………….................................................................

data : ......................................                                                                              .......................................

    podpis i pieczęć Wykonawcy

        lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

17. Ofertę niniejszą składam na ………………  kolejno ponumerowanych stronach.

data : ......................................                                                                              .......................................

    podpis i pieczęć Wykonawcy

        lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SWZ 2224 – 1/2021

WYKAZ ZAMAWIANYCH TOWARÓW

Część 1. – świeże pieczywo, wyroby piekarskie

Dostawy codziennie od godz. 6.45 do godz. 7.00

……………………………………..                              ………………………………………………………

               (data)                                        (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Część 2. – mięso i przetwory mięsne

Dostawy dwa razy w tygodniu od godz. 7.00 do godz. 9.00

…………………………………                                ……………………………………………………                                      

               (data)                                       (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Część 3. – artykuły nabiałowe

Dostawy dwa razy w tygodniu od godz. 7.00 do  godz. 9.00

…………………………………                             ………………………………………………………                                         

               (data)                                       (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Część 4. – świeże  warzywa i owoce

Dostawy 2 razy w tygodniu  od godz. 7.00 do godz. 10.00

…………………………………                                                 …………………………………………….                     

               (data)                                        (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Część 5. –  mrożone warzywa, owoce i ryby

Dostawy raz na tydzień od godz. 7.00 do godz. 14.00

…………………………………                                           …………………………………………………………………                           

               (data)                                   (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Część 6. – artykuły ogólnospożywcze